慶典活動策劃的商務(wù)活動有很多種類型，單會議就有座談會、新聞發(fā)布會、研討會等有很多.活動者必須先明確主題，相關(guān)的準(zhǔn)備工作才可能目標(biāo)明確、有的放矢；同時(shí)，被通知的參加者也就能有所準(zhǔn)備.

否則如果大家到場時(shí)都懷著不同的心態(tài)，就往往會聽到類似這樣的抱怨：“我原以為這只是個(gè)報(bào)告會.沒想到我們要參與討論和決策”，我事先不知道要我發(fā)言，所以沒有準(zhǔn)備等等。很顯然，預(yù)先明確主題是成功籌備和實(shí)施的一項(xiàng)活動的前提.