第一、室內(nèi)或者戶外
會(huì)議公司必須先搞清楚自己承包這一次會(huì)議主辦方有什么樣的想法，他們是想舉行室內(nèi)的發(fā)布會(huì)還是室外的，如果是室內(nèi)的最好可以選擇在酒店進(jìn)行，如果會(huì)議主辦方不差錢(qián)，并且還想讓自己公司企業(yè)的形象彰顯出來(lái)的話，可以選在五星級(jí)或者是四星級(jí)酒店舉行。如果會(huì)議主辦方為了體現(xiàn)自己的權(quán)威性的話，還可以選擇在一些比較嚴(yán)肅的地方舉行，但是一般這些地方他們的審核程序非常的麻煩，主辦方必須要和會(huì)議公司提前溝通協(xié)商好。而且在確定場(chǎng)地的時(shí)候一定要綜合各個(gè)方面的因素，比如說(shuō)場(chǎng)地檔期、檔次標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)位標(biāo)準(zhǔn)、交通環(huán)境、以及人數(shù)多少等等方面挑選出一個(gè)性價(jià)比最為合適的地方。

第二、布置方案
會(huì)議公司在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)候，一定要提前把布置方案設(shè)計(jì)好，然后再把自己的方案交給主辦方進(jìn)行查看，看看符不符合他們的要求，方案設(shè)計(jì)就包括了產(chǎn)品的互動(dòng)展示區(qū)、檢票區(qū)、觀眾席、領(lǐng)導(dǎo)席、媒體席以及嘉賓席等等方面的安排。還有現(xiàn)場(chǎng)主題背景板的設(shè)置，室內(nèi)會(huì)議室可以容納的人數(shù)，酒水飲食方面的安排，參會(huì)人員怎么住宿，周?chē)慕煌ōh(huán)境等等各個(gè)方面。