1、規(guī)模
我們所說的活動公司就規(guī)模來說包括三方面的意思，首先就看展覽的面積多少，從而判斷出規(guī)模，之后就是參展單位多少了，最后就是觀眾的人數。我們做規(guī)劃的時候，要考慮其規(guī)模，并要積極考慮特征。尤其是在安全前提下的觀眾數量及規(guī)模限制。

2、展會定位
我們做規(guī)劃的時候，在明確定位的基礎上，就要告訴參展企業(yè)、觀眾本展會規(guī)模、條件怎樣了，具體地說，通過此展會明確差異化的競爭優(yōu)勢，讓我們謀劃的活動在企業(yè)、觀眾中形成一個個性鮮明及獨特的印象，也就是一個好字當頭。特別是活動公司的定位要明確其目標、參展商、觀眾的組成、辦展目標及主題等。

3、預算
我們都知道商人最大的目的就是逐利，而展會的價格就成了制約因素，我們?yōu)槠渲贫ㄒ粋€合適的價格，而展位的價格就包括場內的價格、場外價格。我們一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，讓那些便于展示、觀眾流量大的展位價格高一些。要根據市場情況給其確定一個合適的價格，這樣對吸引參展商參加十分重要的。