慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機(jī)會，也是對自身的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗(yàn)。所以，在執(zhí)行慶典活動策劃的時(shí)候，慶典公司的工作人員應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時(shí)候應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

１、方式優(yōu)越：
新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

２、正規(guī)隆重：
形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

３、溝通活躍：

雙向互動，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答。慶典禮儀策劃在做新聞發(fā)布會策劃之前，公關(guān)公司要對新聞媒體議程（媒體的采前會、編前會）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。

以上講的是舉辦慶典活動策劃所要注意的部分事項(xiàng)。而實(shí)際上，慶典活動策劃中還有很多的細(xì)節(jié)問題需要注意，慶典公司應(yīng)提前為活動主辦方考慮充分，以保證慶典活動策劃的圓滿。