一、媒體資料: 媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后，用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊，并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為：會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片

二、時間選擇：發(fā)布會時間選擇不同，達(dá)到的會議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會應(yīng)避一些開重大事件或會議，比如“兩會”期間新聞版面比較緊張，記者大多也有安排，時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間，如周末或者節(jié)假日等，這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細(xì)考慮。

三、場地選擇：
1、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性：可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設(shè)備、布景、麥克風(fēng)的型號、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價位等這些方面都需要考慮。2、便利性：開會地點(diǎn)距離重要代表和主要媒體的遠(yuǎn)近，交通是否方便等。