一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記。

二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件;31會議網(wǎng)開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室。
三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位。記錄會議的進行過程及代表的發(fā)言內容。一般公關活動公司都會有專業(yè)的禮儀小姐，進行禮儀接待等工作。

四、會議服務公司人員對要求發(fā)言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求。