1、在進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議策劃時(shí)，首先要確定本次會(huì)議的主題和名稱，然后在確定主題后在進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的策劃。

2、確定會(huì)議地點(diǎn)。地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇交通便利，環(huán)境好，接待能力較強(qiáng)和與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。

3、確定會(huì)議日期和日程。一定要確保學(xué)術(shù)會(huì)議如期進(jìn)行。

4、會(huì)場的布置。包括橫幅標(biāo)語，投影設(shè)備的安裝使用，主席臺(tái)的設(shè)置，北京幕布，參與人員位置安排，茶水服務(wù)等，一定要安排周到。

5、學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是參會(huì)代表，組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。

6、會(huì)議形式要多樣化，靈活采用學(xué)術(shù)沙龍，大會(huì)報(bào)告，自由發(fā)言，辯論會(huì)，圓桌座談，成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，以營造寬松的學(xué)術(shù)氣氛，提高交流效果。

7、會(huì)議期間應(yīng)就討論的主題進(jìn)行深入研討，對(duì)參會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)平等，自由的氣氛。

一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放 二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試 三、鮮花、水果的布置 召開會(huì)議須事先明確三個(gè)角色：會(huì)議主持、會(huì)議調(diào)度和會(huì)議記錄。 制定會(huì)議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個(gè)在給每個(gè)人發(fā)的會(huì)議材料中的《會(huì)議注意事項(xiàng)》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會(huì)場前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場前也要提醒一下。 主持人、調(diào)度人利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使與會(huì)的每一個(gè)人都敢于說、參于說，從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對(duì)會(huì)議本身來說不是好事情，只有讓每個(gè)于會(huì)者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價(jià)值的才達(dá)到了會(huì)議的最高境界。