1、時機的選擇 在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。基于以上一點,確認要召開新品發(fā)布會的話,要選擇恰當的召開時機：要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障、

2、職員的安排 新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、嘉賓的邀請 對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應用電話提醒。