(1)、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃和管理
學(xué)術(shù)會(huì)議分為兩種第一種是邀請(qǐng)多個(gè)國(guó)家的專家學(xué)者對(duì)某一領(lǐng)域的特定主題進(jìn)行研討會(huì)議上有許多專家學(xué)者發(fā)表會(huì)議論文,分別做大會(huì)報(bào)告或者做海報(bào)展板。該類型會(huì)議一般是會(huì)期較長(zhǎng),通常是三天到一周不等,會(huì)議的規(guī)模通常為幾十人到幾百人。第二種是邀請(qǐng)獲得諾貝爾獎(jiǎng)、菲爾茨獎(jiǎng)以及有國(guó)內(nèi)外影響力的知名專家所做的專題學(xué)術(shù)報(bào)告或演講 高度集中地對(duì)某一具體學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討。這類會(huì)議的特點(diǎn)是時(shí)間較短,通常是幾個(gè)小時(shí)或一天。

(2)、學(xué)術(shù)會(huì)議的策劃
會(huì)議組織者要策劃一個(gè)高水準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議,需要設(shè)計(jì)確定適當(dāng)?shù)闹黝}以及遴選符合會(huì)議主題的演講人,還要設(shè)計(jì)會(huì)議期間豐富的相關(guān)活動(dòng)。對(duì)會(huì)議的進(jìn)度、議程設(shè)計(jì)有清晰完整的思路并制定周全系統(tǒng)的策劃書,對(duì)演講者的內(nèi)容有嚴(yán)格的質(zhì)量要求,把關(guān)于認(rèn)真周密的策劃有助于將復(fù)雜繁瑣的工作有條不紊地高效率完成。

(3)、學(xué)術(shù)會(huì)議的宣傳
國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議由于參會(huì)者來(lái)自于不同國(guó)家,存在諸多的不同于國(guó)內(nèi)的程序,需要辦理比國(guó)內(nèi)參會(huì)更多的手續(xù)。因此,學(xué)術(shù)會(huì)議的宣傳以及征集會(huì)議論文的。第一輪通知應(yīng)該在超過(guò)一年前發(fā)出,這樣一來(lái)使參會(huì)學(xué)者有充足的時(shí)間申請(qǐng)并辦理出國(guó)手續(xù)以及充分地準(zhǔn)備論文;第二輪會(huì)議通知應(yīng)該提前半年發(fā)應(yīng)明確會(huì)議的詳細(xì)日程,論文宣講的時(shí)間、地點(diǎn)出以便參會(huì)者合理安排,及早準(zhǔn)備;同時(shí)也可以通過(guò)回執(zhí)了解參會(huì)外賓到達(dá)我國(guó)的時(shí)間與地點(diǎn),以便提前做好接待工作,并做好設(shè)備的保障工作,更為重要的是可以提前了解論文演講對(duì)設(shè)備的具體要求。對(duì)于會(huì)議的宣傳工作,也應(yīng)該予以足夠的重視，這對(duì)于會(huì)議的成功舉辦至關(guān)重要。